Con la presión política que impulsa a la reforma migratoria a ser el centro de atención nacional, los empleadores que descuidan un tema legal pueden convertir a una empresa rentable en un pozo financiero de demandas interminables.
Estamos hablando del cumplimiento de la I-9.
Nunca se ha centrado más el foco de atención de la inmigración como lo hace ahora en los empleadores de los Estados Unidos. Los empleadores de los EE. UU. Deben saber qué es un I-9 y cómo garantizar que cumplan con todas las obligaciones legales cuando se trata de sus prácticas de contratación. Por lo tanto, hemos descrito seis consejos prácticos para ayudar a garantizar el cumplimiento legal de todos los requisitos de la I-9.
Descripción general del formulario de verificación de elegibilidad de empleo I-9
yoEn 1986, el Congreso de los Estados Unidos aprobó la Ley de Control y Reforma de la Inmigración que exige que las empresas de los Estados Unidos verifiquen la documentación legal de todos los trabajadores. La documentación puede ser en la forma de un pasaporte o la combinación de una licencia de conducir y una tarjeta de Seguro Social. Los empleados recién contratados tienen varias opciones legales para probar que tienen derechos legales para trabajar dentro de los Estados Unidos.
Con el enfoque en la ley de inmigración en su punto más alto, los empleadores estadounidenses deben seguir estos seis consejos para ayudar a garantizar el cumplimiento de la I-9.
Apóyate en la M-274
M-274 representa el mejor recurso para uso de los empleadores en relación con el cumplimiento de la I-9. El manual presenta información directa que ayuda a los empleadores de los EE. UU. No solo a verificar el estado legal de un posible empleado, sino que también proporciona información útil para verificar la documentación. Este manual, que puede encontrar en línea en http://www.uscis.gov/files/form/m-274.pdf, es especialmente útil para verificar el estado legal de los empleados potenciales.
Fotocopia todo
El cumplimiento de la I-9 solo requiere que los empleadores estadounidenses verifiquen la documentación de los posibles empleados y luego firmen la I-9 para completar el proceso. En ninguna parte de la ley se establece que los empleadores deben probar la legitimidad legal de los empleados al fotocopiar documentos, como pasaportes y licencias de conducir. Dado que existen diferentes escuelas de pensamiento sobre si los empleadores deben retener fotocopias de los documentos junto con el I-9, los empleadores deben comunicarse con su asesor legal para determinar las mejores prácticas para sus respectivas organizaciones.
Asegurar todos los documentos I-9
Si el gobierno federal emite una auditoría de Inmigración y Control de Aduanas (ICE, por sus siglas en inglés) de su negocio, debe proporcionar los documentos que verifiquen la elegibilidad del empleado para el empleo. Esto significa que las empresas de los EE. UU. Deben almacenar electrónicamente todos los formularios de cumplimiento de la I-9, así como las copias impresas de la documentación.
Cumplimiento Significa Escrutinio
Incluso si dirige una pequeña empresa, corre el riesgo de no cumplir con las leyes de inmigración de los Estados Unidos al no mantenerse al tanto del cumplimiento de la I-9. Esto significa que los empleadores estadounidenses de todos los tamaños deben confiar el cumplimiento de la I-9 a un profesional de recursos humanos que comprenda a fondo las normas de cumplimiento de la I-9. El profesional de recursos humanos debe realizar auditorías internas para garantizar que toda la documentación requerida por el gobierno federal esté disponible.
Entrena a tu equipo de recursos humanos
Cada miembro de su equipo de recursos humanos debe aprobar un riguroso programa de capacitación que cubra todos los problemas asociados con el cumplimiento de la I-9. El gerente de recursos humanos debe ser parte de la capacitación, no el empleado que lleva a cabo la capacitación. Haga que un experto certificado en cumplimiento de la I-9 del gobierno lleve a cabo la capacitación.
Consulte con un experto legal
El cumplimiento de la I-9 nunca debe convertirse en un juego de adivinanzas. Las sanciones económicas son demasiado altas para las conjeturas. Siempre que una empresa estadounidense tenga la menor duda sobre el cumplimiento de la I-9, asegúrese de consultar con un experto legal para garantizar la legalidad adecuada. Si tiene una pregunta sobre el cumplimiento de la I-9, no dude en ponerse en contacto con el equipo de abogados de inmigración de Saleh & Associates.
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