الهجرة والتوظيف: 6 نصائح للالتزام السليم I-9

مع الضغط السياسي الذي يدفع إصلاح الهجرة إلى دائرة الضوء الوطنية ، يمكن لأصحاب العمل الذين يهملون قضية قانونية واحدة تحويل شركة مربحة إلى حفرة مالية من الدعاوى القضائية التي لا نهاية لها.

نحن نتحدث عن الامتثال I-9.

لم يسبق أبداً أن تم إحراق أضواء الهجرة بشكل أكثر سطوعاً كما هو الحال الآن على أرباب العمل في الولايات المتحدة. يحتاج أصحاب العمل في الولايات المتحدة إلى معرفة ما هي I-9 ، وكذلك كيفية التأكد من أنها تتوافق مع جميع الالتزامات القانونية عندما يتعلق الأمر بممارسات التوظيف الخاصة بهم. وبالتالي ، فقد حددنا ستة نصائح عملية للمساعدة في ضمان الالتزام القانوني لجميع متطلبات I-9.

نظرة عامة على نموذج التحقق من أهلية التوظيف I-9

أناوفي عام 1986 ، أصدر كونغرس الولايات المتحدة قانون إصلاح ومراقبة الهجرة الذي يتطلب من شركات الولايات المتحدة التحقق من الوثائق القانونية لجميع العمال. يمكن أن تكون الوثائق على شكل جواز سفر أو مزيج من رخصة القيادة وبطاقة الضمان الاجتماعي. للموظفين المعينين حديثًا العديد من الخيارات القانونية لإثبات أن لديهم حقوقًا قانونية للعمل داخل الولايات المتحدة.

مع التركيز على قانون الهجرة في أعلى مستوياته على الإطلاق ، يجب على أصحاب العمل الأمريكيين اتباع هذه النصائح الستة للمساعدة في ضمان الامتثال لـ I-9.

استند على M-274

تمثل M-274 أفضل الموارد لأرباب العمل لاستخدامها فيما يتعلق بالامتثال I-9. يقدم الدليل معلومات مباشرة تساعد أصحاب العمل في الولايات المتحدة على التحقق من الحالة القانونية للموظف المحتملين فقط ، ولكنها توفر أيضًا معلومات مفيدة عن التحقق من الوثائق. هذا الدليل ، الذي يمكنك العثور عليه عبر الإنترنت على http://www.uscis.gov/files/form/m-274.pdf ، مفيد بشكل خاص في التحقق من الوضع القانوني للموظفين المحتملين.

تصوير كل شيء

يتطلب امتثال I-9 فقط لأرباب العمل الأمريكيين التحقق من وثائق الموظفين المحتملين ومن ثم التوقيع على I-9 لإكمال العملية. لا ينص القانون في أي مكان آخر على أنه يجب على أصحاب العمل إثبات شرعية الموظف القانونية عن طريق نسخ المستندات ، مثل جوازات السفر ورخص القيادة. بما أن هناك مدارس فكرية مختلفة حول ما إذا كان يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بنسخ مصورة من المستندات إلى جانب I-9 ، فيجب على أصحاب العمل الاتصال بمستشارهم القانوني لتحديد أفضل الممارسات لمنظماتهم.

تأمين جميع الوثائق I-9

إذا أصدرت الحكومة الفيدرالية تدقيقًا في مجال الهجرة والجمارك (ICE) على عملك ، فستحتاج إلى تقديم المستندات التي تتحقق من أهلية توظيف الموظف. ويعني هذا أن على الشركات الأمريكية أن تقوم بتخزين جميع نماذج الامتثال لـ I-9 إلكترونيًا ، بالإضافة إلى تأمين نسخ مطبوعة من الوثائق.

الامتثال يعني التدقيق

حتى إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فإنك تخاطر بعدم الالتزام بقوانين الهجرة في الولايات المتحدة من خلال عدم البقاء على قمة التزام I-9. ويعني هذا أن أرباب العمل الأميركيين من جميع الأحجام يجب أن يعهدوا بتوافق I-9 مع متخصص في الموارد البشرية يفهم تماما قواعد الامتثال لـ I-9. يجب أن يقوم أخصائي الموارد البشرية بإجراء مراجعات داخلية للتأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة من الحكومة الفيدرالية في متناول اليد.

تدريب فريق الموارد البشرية الخاص بك

يجب على كل عضو في فريق الموارد البشرية اجتياز برنامج تدريبي صارم يغطي كل القضايا المرتبطة بتوافق I-9. يجب أن يكون مدير الموارد البشرية جزءًا من التدريب ، وليس الموظف الذي يجري التدريب. اطلب من خبير امتثال حكومي معتمد من I-9 إجراء التدريب.

التشاور مع خبير قانوني

يجب ألا يصبح امتثال I-9 لعبة تخمين. العقوبات المالية مرتفعة للغاية بالنسبة للتخمين. عندما يكون لدى أي شركة أمريكية أدنى شك حول التوافق مع I-9 ، تأكد من استشارة خبير قانوني لضمان الشرعية الصحيحة. إذا كان لديك سؤال امتثال I-9 ، فلا تتردد في الاتصال بفريق محامي قانون الهجرة في Saleh & Associates.